Как в программе "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" настроить формулу на услугу "отопление"? Провести в 1с выставить счет за коммунальные.
Документ «Регистрация оплаты» используется для регистрации оплаты за услуги в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , ред. 3.0.
Рассмотрим создание документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление на банковский счет». Документ доступен в разделе Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты .
В шапке документа автоматически заполняются следующие поля:
Номер – номер документа проставляется автоматически после записи/проведения документа;
Дата – дата документа устанавливается автоматически, при необходимости можно сменить вручную;
Организация – заполняется по умолчанию основной организацией из справочника «Организации».
Для поля Вид операции выберем вид операции «Поступление на банковский счет» из списка:
«Поступление в кассу»;
«Поступление из автоматизированных систем приема оплаты»;
«Возврат оплаты из кассы»;
«Возврат оплаты с расчетного счета».
«Поступление с платежной карты»
Из справочника «Источники оплат» выберем источник поступления оплаты:
Примечание: В программе реализована возможность автоматического заполнения поля «Источник оплаты» для выбранного значения в поле «Вид операции». Настройка доступна по кнопке «Источники оплат»:
Для поля Здание выберем дом из справочника «Здания, сооружения», в котором открыт лицевой счет, производящий платеж.
Для поля выберем вариант распределения оплат «Услуги, кроме кап. ремонта» из следующих возможных значений:
«Услуги, кроме кап. ремонта»;
«Услуги капитального ремонта».
Примечание: Поле Распределение на капремонт доступно только в том случае, если для указанной в документе организации ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта. Настройки ведения учета по услугам капитального ремонта задаются в соответствующем справочнике «Настройки учета по капремонту» (раздел Главное).
На вкладке «Регистрация оплат» в «Учетной политике ЖКХ» расположены следующие настройки:
Поле Распределять оплаты предназначено для выбора варианта распределения сумм:
«В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты разносится по услугам, по которым было произведено начисление в прошлом месяце в размере этого начисления. Остальная сумма идет на погашение долгов.
«В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности. Остальная сумма идет на погашение начислений, произведенных в прошлом месяце.
«Пропорционально по долгам и начислениям за услуги» - При указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности и начислений, произведенных в прошлом месяце, пропорционально суммам задолженности и начислений.
Поле Распределять аванс позволяет выбрать вариант распределения сумм, в случае если нет основания для распределения (нет задолженности), на все назначенные для лицевого счета услуги следующими способами:
«Поровну по действующим услугам» - сумма будет поделена поровну между всеми действующими услугами лицевого счета;
«Пропорционально начислениям» - сумма будет поделена между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты).
Заполнение табличной части Порядок услуг для распределения оплат позволяет указать виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.
Установка флажка Учитывать месяц начисления при считывании оплаты со штрихкода определяет, что оплата, регистрируемая через штрихкод, в первую очередь будет попадать на месяц, указанный в штрихкоде. Если же оплата перекроет сумму начисления за данный месяц, то разница будет распределена на другие месяцы согласно соответствующим настройкам.
На вкладке Главное расположены две табличные части:
Оплаты по лицевым счетам
Заполнение табличной части возможно вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить , для которой возможны следующие варианты автоматического заполнения:
«Действующими лицевыми счетами»;
«Действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность».
Добавим лицевой счет в табличную часть. Под таблицей выводится справочная информация о текущей задолженности по лицевому счету в разрезе сумм начисления, пени и рассрочке:
Укажем сумму оплаты в колонке , при этом произойдет автоматическое распределение суммы оплаты по задолженности по услугам согласно настройке из «Учетной политики ЖКХ»:
В колонке Настройка распределения гиперссылка показывает, как было выполнено распределение по текущей строке оплаты:
«автоматически» - распределение будет выполнено автоматически в соответствии настройками «Учетной политики ЖКХ» организации;
«по услугам» - распределение будет выполнено по указанным услугам;
«по месяцам» - распределение будет выполнено по указанным месяцам;
Данная настройка означает, что вся сумма оплаты будет распределена только на услуги «Антенна» и «ТехОбслуживание».
Закроем форму по кнопке ОК .
В табличной «Оплаты по лицевым счетам» в колонке Настройка распределения гиперссылка примет значение «по услугам» и автоматически будет выполнено распределение суммы оплаты по выбранным услугам в Форме настройки оплаты :
При помощи кнопки «Документы оплаты - Отразить оплаты» выполним автоматическое формирование документа оплаты:
В результате будет создан документ «Поступление на расчетный счет» на сумму поступившей оплаты:
При помощи кнопки «Документы оплаты - Очистить документы» можно автоматически очистить ссылки на документы отражения оплат во всех строках табличной части и пометить сами документы отражения на удаление.
При этом для разных видов операции документа «Регистрация оплаты» создаются различные типы документов оплаты:
Для вида операции «Поступление на банковский счет» создаются «Поступление на расчетный счет»;
Для вида операции «Поступление в кассу» - «Поступление наличных»;
Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» - «Корректировка долга»;
Для вида операции «Возврат оплаты из кассы» - «Выдача наличных»;
Для вида операции «Возврат оплаты с расчетного счета» - «Списание с расчетного счета».
Для вида операции «Поступление с платежной карты» - «Операция по платежной карте»
Расшифровка текущей оплаты
В табличной части выводится расшифровка оплаты по лицевым счетам. Табличная часть «Расшифровка текущей оплаты» отображается в том случае, если в документе нажата кнопка :
Табличная часть расшифровки оплаты состоит из следующих колонок:
«Месяц/Услуга» – месяц и услуга, по которым была распределена оплата;
«Начисления-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата начислений в указанном месяце по указанной услуге;
«Начисления-Долг» – сумма задолженности по начислениям в указанном месяце по указанной услуге;
«Пени-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата пеней в указанном месяце по указанной услуге;
«Пени-Долг» – сумма задолженности по пеням в указанном месяце по указанной услуге;
«Рассрочка-Сумма» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма, на которую была произведена оплата рассрочки в указанном месяце по указанной услуге;
«Рассрочка-Долг» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма задолженности по рассрочке в указанном месяце по указанной услуге.
Для автоматического распределения сумм присутствуют кнопки:
«Распределить по текущей строке» – распределяет суммы по текущей строке с лицевым счетом;
«Распределить по всем строкам» –распределяет суммы всех строк с лицевыми счетами.
При двойном нажатии на любую строку с суммой оплаты открывается , в которой можно вручную изменить распределение оплат:
На вкладке Дополнительно расположены следующие поля:
Раздел «Документы поступления денежных средств», где можно указать документы «Поступление на расчетный счет», на основании которых вводятся оплаты. Данное поле доступно только для вида операции «Поступление на банковский счет».
«Комментарий» – поле для ввода комментария к документу;
«Ответственный» – заполняется элементом справочника «Пользователи» и устанавливается автоматически текущим пользователем программы;
Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» доступны следующие поля:
«Оператор» - из справочника «Контрагенты» выбирается оператор платежей;
«Договор оператора» - из справочника «Договоры» выбирается договор оператора платежей;
«Документ расчета с оператором» - из списка документов «Поступление на расчетный счет» выбирается документ расчета с оператором платежей, по которому оформляется оплата.
В документе в подменю «Печать» доступна кнопка «Печать расшифровки» для печати расшифровки оплаты (возврата):
В документе в подменю «Чеки» доступны кнопки для печати чеков в двух вариантах:
«Напечатать по всем строкам» - будет произведена печать чеков по всем лицевым счетам.
«Напечатать по текущей строке» - будет произведена печать чека по выделенному лицевому счету.
Настройки по формированию чеков расположены на вкладке «Регистрация оплаты» в «Настройке параметров учета (ЖКХ)» (раздел Главное):
Из документов «"Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» – при установке настройки для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление в кассу»/ «Возврат оплаты из кассы» в табличной части обязательно должен быть указан документ оплаты - «Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» соответственно.
Из документа «Регистрация оплаты» – при установленной настройке для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление в кассу», «Возврат оплаты из кассы» в табличной части не обязательно указывать документ оплаты. Также при выборе данного способа печати появляется возможность установить следующие настройки:
«Разрешить печать чеков при оплате банковской картой» - если флажок установлен, то для документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление на банковский счет», «Возврат оплаты с расчетного счета» становится доступной печать кассовых чеков, которая может потребоваться в случае оплаты услуг пластиковой картой, а собственнику выдается кассовый чек с отметкой о получении безналичного платежа.
«Печатать чеки с расшифровкой по услугам» - если флажок установлен, то при печати чека из документа "Регистрация оплаты" будет выполняться печать чеков с расшифровкой по услугам. В противном случае печать чеков будет выводиться на общую сумму.
Достаточно распространенным основным видом деятельности организаций является оказание заказчикам различного вида производственных и непроизводственных услуг. О классификации услуг, методике учета операций по их реализации, формировании себестоимости оказанных услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов. Приведены практические рекомендации по настройке в программе аналитического учета по видам и наименованиям услуг.
Классификации услуг и их учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) услуги, оказываемые заказчикам, подразделяются на следующие виды:
- производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость;
- услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
- другие услуги, затраты на оказание которых учитываются на счете 20 «Основное производство»;
- услуги торговли;
- прочие услуги.
В основе приведенной классификации лежит счет бухгалтерского учета, на котором обобщается информация о затратах на оказание услуг.
Производственные услуги, по которым установлена плановая себестоимость
К производственным услугам, по которым установлена плановая себестоимость, относятся услуги, себестоимость которых формируется на счетах 20.01 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» (далее - на счете 20.01). При этом в себестоимость могут включаться затраты, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (если это предусмотрено учетной политикой). Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68.02 «Налог на добавленную стоимость») и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 20.01). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по Дебету счета 90.02 и Кредиту счета 20.01. В случае если в текущем месяце услуги, по которым установлена плановая себестоимость, фактически не оказывались (по ним не вводился документ Акт об оказании производственных услуг ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.01, понесенные затраты признаются незавершенным производством (НЗП), т. е. на счет 90.02 не списываются.
Услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья
Разновидностью производственных услуг, по которым установлена плановая себестоимость, является оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья. Себестоимость таких услуг формируется на счете 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья». Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Реализация услуг по переработке . При проведении документа в бухгалтерском учете отражается признание выручки (Дебет 62, 76 Кредит 90.01 «Выручка»), начисление НДС (Дебет 90.03 Кредит 68.02) и списание плановой себестоимости услуг (Дебет 90.02 Кредит 20.02). При выполнении регламентных операций закрытия месяца на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью вводятся дополнительные записи (с плюсом или минусом) по дебету счета 90.02 и кредиту счета 20.02. В случае если в текущем месяце услуги по переработке не оказывались (по ним не вводился документ Реализация услуг по переработке ), но по этим услугам имели место обороты по дебету счета 20.02, понесенные затраты признаются незавершенным производством, т. е. на счет 90.02 не списываются. Незавершенное производство оценивается с учетом количества продукции, которая изготовлена, но не предъявлена заказчику к оплате.
Другие услуги - затраты учитываются на счете 20
К другим услугам, затраты на оказание которых учитываются на счете 20, относятся производственные и иные виды услуг, себестоимость которых также формируется на счете 20.01 или 23 (далее - на счете 20.01), но в соответствии с принятой учетной политикой по каждой номенклатурной единице не калькулируется (см. далее - Аналитический учет услугам по наименованиям услуг ). Для отражения реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг и Оказание услуг . Второй документ применяется, когда одинаковые услуги оказываются группе заказчиков. При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается только признание выручки и начисление НДС. Списание затрат на оказание указанных услуг производится не в момент отражения реализации, а при выполнении регламентных операций закрытия месяца. При этом порядок списания затрат со счета 20.01 в дебет счета 90.02 определяется настройкой Учетной политики . По умолчанию затраты со счета 20.01 списываются на счет 90.02 полностью независимо от того, отражена ли по соответствующей номенклатурной группе выручка на счете 90.01. Если документом Инвентаризация незавершенного производства зафиксировано незавершенное производство, то списывается сумма затрат за минусом стоимости НЗП.
В программе поддерживается также такой вариант, при котором затраты по счетам 20.01, 23 на счет 90.02 будут списываться только по тем номенклатурным группам, для которых на счете 90.01 в текущем месяце отражена выручка.
По остальным услугам списание затрат не производится. Они формируют незавершенное производство. Для поддержки такого варианта в настройках Учетной политики следует указать, что затраты списываются со счета 20 «Основное производство» с учетом выручки .
Услуги торговли
Под услугами торговли понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». К таким услугам относятся доставка товаров покупателям, оказание посреднических услуг по продаже товаров и т. д. Для отражения операций реализации таких услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Отчет комитенту . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС. Затраты на оказание услуг торговли учитывать обособленно не требуется. Они входят в состав издержек обращения, признаваемых расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.01 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание услуг торговли делать не нужно.
Прочие услуги
Под прочими услугами понимаются услуги, информация о затратах на оказание которых обобщается на счетах 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность» (доставка продукции покупателям) или 26 «Общехозяйственные расходы» (оказание посреднических услуг по приобретению товаров, услуги брокеров, дилеров и т. п.).
Для отражения операций реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначены документы Реализация товаров и услуг, Отчет комитенту, Оказание услуг . При проведении указанных документов в бухгалтерском учете отражается признание выручки и начисление НДС.
Затраты на оказание прочих услуг в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитывать обособленно на счете 44.02 не требуется. Они входят в состав коммерческих расходов, признаваемых полностью расходами по обычным видам деятельности текущего периода. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные затраты списываются со счета 44.02 в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» при выполнении регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» . Никаких настроек Учетной политики для списания затрат на оказание таких услуг делать не нужно.
Также не требуется настраивать Учетную политику , если счет 20 «Основное производство» не используется, и затраты на оказание услуг учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 сумма затрат на оказание таких услуг в составе общехозяйственных расходов за месяц списывается в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».
Аналитический учет по видам и наименованиям услуг
В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура .
Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».
Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.
Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» - это номенклатурная группа, а «многие» - номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.
При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы ) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).
- услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
- услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
- услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.
Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:
- на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
- на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.
Решение о том, что указывать в справочнике Номенклатура , каждая организация принимает самостоятельно, руководствуясь существом договора с покупателем и организационно-техническими особенностями ведения бизнеса.
Например, для номенклатурной группы «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» номенклатурными единицами могут быть «Разработка программного обеспечения» и «Консультирование в области разработки программного обеспечения». В то же время номенклатурными единицами могут быть и такие: «Разработка программного обеспечения по договору № 1 от ХХ.ХХ.ХХХХ», «Разработка программного обеспечения по договору № 2 от ХХ.ХХ.ХХХХ» и т. д. Для номенклатурной группы «Пошив обуви» номенклатурными единицами могут быть «Пошив модельной обуви» (код по ОКУН 0113027), «Пошив обуви по эскизам заказчика» (код по ОКУН 0113083) и т. д.
При решении вопроса о том, что указывать в справочнике Номенклатура , следует также учитывать, что наименование номенклатурной единицы по умолчанию подставляется в Счетах на оплату, Актах об оказанных услугах, Счетах-фактурах и иных документах.
Отметим, в частном случае в состав номенклатурной группы может входить только одна номенклатурная единица, и ее наименование совпадает с наименованием номенклатурной группы. Например, если организация оказывает услуги саун (код по ОКУН 0191021), то она может присвоить наименование «Услуги саун» и номенклатурной группе, и номенклатурной единице. С точки зрения применения программы это не нарушение. Важно при этом в форме элемента справочника Номенклатура с наименование «Услуги саун» указать, что эта номенклатурная единица входит в состав номенклатурной группы (т. е. относится к элементу справочника Номенклатура ) с наименованием «Услуги саун».
Обращаем внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) не ведется аналитический учет затрат по каждой номенклатурной единице, т. е. нет возможности получить информацию о фактической себестоимости услуг и калькуляции себестоимости непосредственно по учетным данным. Для услуг торговли и прочих услуг такая информация не требуется, но для производственных и иных услуг, учитываемых на счетах 20 и 23, может потребоваться для целей управленческого учета. Если такая информация необходима, то услугам следует назначить плановую себестоимость и отражать их реализацию с помощью документа Акт об оказании производственных услуг .
При выполнении регламентных операций закрытия месяца программа производит расчет фактической себестоимости таких услуг и сохраняет их в специальном регистре. Для определения фактической себестоимости услуги каждого наименования (каждой номенклатурной единицы) общая сумма затрат подразделения по номенклатурной группе, к которой относятся услуги, делится между наименованиями пропорционально плановой стоимости. Посмотреть результаты расчетов можно с помощью отчетов программы Справка-расчет: Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера (бухгалтерский учет) и Калькуляция себестоимости .
Если организации такая информация не требуется, то реализацию услуг следует отражать с помощью документа Реализация товаров и услуг .
Вопрос:
Добрый день! 1. Прошу Вас подробно расписать как настроить формулу на услугу "отопление" в программе. 2. Горячая вода - состоит из 2х услуг: нагрев ГВС и ХВС для ГВС. Для ОДН на нагрев ГВС создана новая услуга - ОДН на нагрев ГВС. как верно настроить услуги\программу, чтобы в квитанции отображалось в одной строчке нагрев ГВС и ОДН на нагрев ГВС соответственно своим столбцам и во второй строчке ХВС на ГВС. P.S настроить отображение основной услуги (нагрев ГВС) и ОДН на эту услугу мне удалось, но услуга ОДН на нагрев ГВС дублируется, т.е. ОДН участвует в двух строчках. Спасибо. жду ответа.
Ответ:
1. Подробно описано на сайте разработчика:
Реализация расчета начислений по формуле № 3.1 Постановления №354
В многоквартирном доме, который оборудован коллективным(общедомовым) прибором учета тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или) общими(квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с формулой 3.1 приложения № 2 к настоящим Правилам исходя из показаний индивидуальных и (или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии.
Формула 3.1:
P i = (V i n + V i одн * S i / S об) * T кр , где:
V i n - объем (количество) потребленного за расчетный период в i-м жилом или нежилом помещении коммунального ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении. В случаях, предусмотренных пунктом 59 Правил, для расчета размера платы за коммунальные услуги используется объем (количество) коммунального ресурса, определенный в соответствии с положениями указанного пункта;
V i одн - объем (количество) тепловой энергии, предоставленный за расчетный период на общедомовые нужды в многоквартирном доме, оборудованном коллективным (общедомовым) прибором учета тепловойэнергии, который определяется по формуле:
V i одн = V д - ∑V i n - V кр , где:
V д - объем (количество) тепловой энергии, определенный по показаниям коллективного прибора учета;
V кр - объем (количество) тепловой энергии, определяемый в соответствии с пунктом 54 Правил, использованный исполнителем при производстве коммунальной услуги по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), которая кроме этого также была использована исполнителем в целях предоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению;
S i - общая площадь i-го жилого помещения (квартиры) или нежилого помещения в многоквартирном доме;
S об - общая площадь всех жилых помещений (квартир) и нежилых помещений в многоквартирном доме;
Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для расчета услуги по формуле №3.1в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК выполним следующие действия:
1. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «Отопление » со способом расчета «По показаниям счетчика»;
2. На закладке «Настройки распределения по КПУ » определим настройки распределения коллективного прибора учета:
- в поле «Распределять на лицевые счета» выберем «все »;
- в поле «пропорционально» выберем «площади »;
- в поле «вид площади» выберем «общая площадь »:
3. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:
4. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «ГВС» со способом расчета «По показаниям счетчика»;
5. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:
6. Добавим новую запись в регистре сведений «Услуги общедомового счетчика» (Кнопка «Перейти - Услуги общедомового счетчика (Услуга-База расчета)»):
Данный регистр предназначен для хранения услуг, объем которых будет учитываться при распределении показаний общедомовых приборов учета. Данная информация необходима для определения разницы для распределения.
7. Добавим новую запись, установив «Услуга общедомового счетчика» -Отопление, а «Услуга - база расчета» - ГВС.
Флажок «Распределять на услугу - базу расчета» устанавливать НЕ нужно.
8. Проверим, введены ли площади здания в справочнике «Здания» на закладке «Площади»:
9. Проверим, введены ли площади помещений в справочнике «Помещения» на закладке «Площади»:
10. Назначим услуги «Отопление» и «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:
11. Установим счетчик для услуги «ГВС» на лицевые счета с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:
- На этапе «Настройка параметров установки приборов учета» укажем дату установки счетчика, организацию, услугу, введем параметры счетчика (тарифность, разрядность, способ регистрации показаний):
- На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета), на которые устанавливаются счетчики, и дату включения счетчика:
В результате завершения работы обработки будет создан документ «Установка счетчика».
12. Установим счетчик для услуги «Отопление» на лицевые счета и на здание с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:
- На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета и здание), на которые устанавливается счетчик, и дату включения счетчика:
13.Введем показания счетчиков с помощью документа «Ввод показаний счетчика» (меню «Учет в ЖКХ - Приборы учета - Ввод показаний счетчика») с видом операции «Ввод показаний счетчика на лицевые счета»для услуг «Отопление» и «ГВС» и «Ввод показаний счетчика на здание» для услуги «Отопление»:
14. Начислим услуги «Отопление» и «ГВС» с помощью документа «Начисление услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Начисление услуг») с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета»:
Рассмотрим, как происходит расчет на примере лицевого счета «л/с №2011067063». Формула для расчета по формуле №3.1 выглядит следующим образом:
P i = (V i n + (V д - ∑V i n - V кр) * S i / S об) * T кр , где:
V i n - объем (количество) потребленного ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении - 25м 3 ;
V д - объем (количество), определенный по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета, в нашем случае - 500м 3 ;
∑V i n - V кр - сумма объема тепловой энергии, за вычетом суммы объема по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), котораякроме этого также была использована исполнителем в целяхпредоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению - 100м 3 ;
S i - общая площадь i-го жилого или нежилого помещения, в нашем случае - 100 м 2 ;
S об - общая площадь всех жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, в нашем случае - 300 м 2 ;
Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс. - 20 р .
Таким образом, расчет по формуле №3.1:
P i = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266,67
2. Если нужно чтобы отображение было в квитанции извещения по своему виду, то нужно делать доработку квитанции.
Бонусы при покупке
3 месяца бесплатных обновлений;
3 месяца безлимитной линии консультаций;
Бесплатная доставка;
Бесплатная установка;
Подарок: сертификат РИВ ГОШ.
Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"
Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.
В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.
Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.
Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.
В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.
Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:
расчет услуг ЖКХ различными способами:
- расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
- возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
- гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
- автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
- ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- расчет и начисление пеней;
- расчет жилищных субсидий;
- массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
- учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
- автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.
Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета
Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.
В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:
- данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
- дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
- информация об ответственном лице;
- список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
- список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
- сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
- сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
- сведения о получателях льгот и сроках их действия;
- сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.
В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.
Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм
Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.
Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:
- электронный учет поквартирных карточек;
- регистрационный учет физических лиц;
- регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
- регистрация родственных отношений;
- регистрация прав собственности;
- формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
- автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.
Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками
Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.
Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:
- выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
- автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
- расчет госпошлины и пени;
- зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
- учет договоров с абонентами;
- анализ состояния дел должников.
Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете
Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.
Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:
- учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
- учет доходов и расходов в разрезе домов;
- распределение затрат по домам между лицевыми счетами.
Работа с поставщиками ресурсов
Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.
В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:
- учет услуг в разрезе поставщиков;
- учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
- учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.
Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством
Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).
Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет основного и вспомогательного производства;
- учет материально-производственных запасов;
- складской учет;
- учет торговых операций;
- учет косвенных доходов;
- поддержка разных систем налогообложения;
- налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
- учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
- автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
- стандартные бухгалтерские отчеты;
- регламентированная отчетность;
- другие сервисные возможности.
Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?
Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики "день-ночь") и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).
Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?
Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.
Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?
В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы "Перерасчет" и "Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг".
Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?
Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.
1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб
1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб
1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб
1С Председатель ТСЖ 11 500 руб
Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:
- жилищные и эксплуатационные управления;
- товарищества обладателей жилых помещений;
- жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
- жилищно-эксплуатационные конторы;
- жилищно - коммунальные хозяйства;
- дирекции по использованию зданий;
- сервисные коммунальные организации;
- посёлки коттеджей;
- гаражные строительные кооперативы;
- расчётные центры;
- дачные кооперативы.
В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.
При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.
Описание функционала решения
Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:
- учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
- учёт фондов (нежилого и жилого);
- управление любыми лицевыми счетами;
- паспортный учёт;
- учёт владельцев любого вида имущества;
- начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
- расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
- контроль качества предоставляемых услуг;
- всевозможные специализированные отчёты;
- работа с должниками;
- выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
- интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
- интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
- использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
- управление материальными средствами;
- интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
- управление основными материальными средствами;
- учёт всех налогов;
- создание актов по выполненной работе;
- бухгалтерский учёт;
- расчёт заработных плат сотрудников;
- управление работниками и персоналом;
- регламентированная отчётность.